OCONNECT Best Video Conferencing For Your Business

Video Conferencing करते समय थोड़ी घबराहट होना स्वाभाविक है, पर चिंता करने की कोई बात नहीं! अभ्यास ही सब कुछ सिखाता है.  मीटिंग के दौरान तकनीकी दिक्कतें आना असामान्य नहीं है. कभी-कभी इंटरनेट धीमा हो सकता है, कैमरा बंद हो सकता है या माइक्रोफोन में कोई दिक्कत आ सकती है. घबराने की जरूरत नहीं है! जल्दी से परेशानी को पहचाने की कोशिश करें और उसे दूर करने का तरीका ढूंढें. उदाहरण के लिए, अगर आपकी आवाज नहीं जा रही है, तो ये चेक करें कि आपका माइक्रोफोन चालू है या नहीं. अगर इंटरनेट धीमा है तो आप कुछ देर के लिए मीटिंग को म्यूट कर सकते हैं या फिर किसी शांत जगह पर चले जा सकते हैं जहां नेटवर्क अच्छा हो. मीटिंग का फ्लो बनाए रखें और अपनी बात को जितना हो सके, आसानी से समझाएं.

OCONNECT ऐप: क्रिस्टल क्लियर ऑडियो और वीडियो के साथ आसान वेबिनार

Video Conferencing सिर्फ मीटिंग करने के लिए ही नहीं, बल्कि दूसरों तक जानकारी पहुंचाने का भी एक शानदार तरीका है. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप एक शिक्षक हैं और आप दूर-दराज के इलाकों में रहने वाले छात्रों को पढ़ाना चाहते हैं. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की मदद से आप आसानी से ऑनलाइन क्लासेज ले सकते हैं. इसी तरह, अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं और देश के अलग-अलग शहरों में आपके कर्मचारी हैं, तो आप नियमित मीटिंग्स के अलावा, नए कर्मचारियों को ट्रैनिंग देने या किसी प्रोडक्ट के बारे में जानकारी देने के लिए भी Video Conferencing का इस्तेमाल कर सकते हैं.

अगर आप वेबिनार कराना चाहते हैं तो OCONNECT ऐप इस्तेमाल करें. ये एक आसान ऐप है जिसपर आप क्रिस्टल क्लियर आवाज और वीडियो क्वालिटी के साथ वेबिनार कर सकते हैं. ज़्यादा लोगों को अपने वेबिनार में शामिल करें और अपने व्यापार को आगे बढ़ाएं!

इसके अलावा, आप प्रेजेंटेशन के दौरान स्क्रीन शेयरिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं या फिर OCONNECT के व्हाइटबोर्ड फीचर का फायदा उठाकर चीजों को और भी बेहतर तरीके से समझा सकते हैं. जैसे-जैसे आप Video Conferencing में माहिर होते जाएंगे, वैसे-वैसे आप देखेंगे कि ये ना सिर्फ काम को आसान बनाता है, बल्कि दूर रहने वाले लोगों से जुड़ने का एक शानदार तरीका भी है.

Video Conferencing बहुत काम की चीज है, ये तो पक्का है! पर इसे इस्तेमाल करने के लिए थोड़ी आदत डालनी पड़ती है. मीटिंग करना सीखना और अच्छी मीटिंग के लिए सेटिंग्स ठीक करना – ये दोनों अलग-अलग बातें हैं. तो क्यों न सबसे अच्छा करें? आगे बढ़ने से पहले, थोड़ा समय निकालकर ये सोचें कि आपकी कंपनी के लिए कौन सी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सबसे अच्छी रहेगी.

Video Conferencing वाकई बहुत फायदेमंद है, इसमे कोई शक नहीं! पर ये थोड़ी नई चीज होने के नाते, इसे इस्तेमाल करने की आदत डालनी पड़ती है. मीटिंग के दौरान बस बातचीत करना एक बात है, लेकिन ये मीटिंग को शानदार बनाने के लिए कैमरा और माइक की सेटिंग्स ठीक करना – ये बिलकुल अलग चीज है.

तो क्यों न बेहतरीन तरीका अपनाया जाए? तो आइये जानते हैं वो कौन से तरीके हैं जिससे वेबिनार को बेहतरीन बनाया जा सकता है यहां चार तरीके बताया जायेगा जिससे आप अपने वेबिनार को बेहतर बना सकते हैं।

Top 4 Tips For Beginners On Video Conferencing

First : समय से पहले मीटिंग में शामिल हों

मीटिंग शुरू होने से कुछ समय पहले ही लॉग इन कर लेना अच्छा रहता है. कभी-कभी ऐसा होता है कि इंटरनेट की स्पीड धीमी हो जाती है या फिर किसी टेक्निकल दिक्कत की वजह से मीटिंग जॉइन करने में परेशानी आती है. थोड़ा जल्दी लॉग इन करने से आप इन दिक्कतों को दूर कर सकते हैं और मीटिंग की शुरुआत में ही शामिल हो सकते हैं. ये पेशेवर अंदाज भी दिखाता है.

मीटिंग जॉइन करने के बाद अपना कैमरा, माइक्रोफोन और इंटरनेट कनेक्शन दोबारा जांच लें. अगर कोई दिक्कत है तो उसे मीटिंग शुरू होने से पहले ही ठीक कर लें. इस दौरान आप मीटिंग के लिए अपने नोट्स भी तैयार रख सकते हैं ताकि जैसे ही सभी लोग शामिल हो जाएं, आप चर्चा में भाग ले सकें.

Second :  बैटरी का ध्यान रखें

Video Conferencing के दौरान लैपटॉप की बैटरी जल्दी खत्म हो सकती है, खासकर अगर आप वीडियो चालू रखते हैं. मीटिंग के बीच में अचानक स्क्रीन पर बैटरी कम होने का नोटिफिकेशन आना और फिर चार्जर ढूंढने के लिए घबराना – ये कोई अच्छा अनुभव नहीं होगा. इससे आपकी मीटिंग में भी दिक्कत आ सकती है और दूसरों का ध्यान भी भंग हो सकता है.

इससे बचने के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करते समय अपने लैपटॉप को हमेशा चार्जर में लगाकर रखना सबसे अच्छा विकल्प है. इससे आप बिना किसी चिंता के मीटिंग में ध्यान लगा सकते हैं. अगर आप किसी बाहरी जगह पर मीटिंग कर रहे हैं, जहां बिजली का प्लगपॉइंट आसानी से न मिले, तो अपने साथ पोर्टेबल चार्जर रखना भी बहुत काम आता है. आजकल बाजार में कई तरह के पोर्टेबल चार्जर मिलते हैं, जो आपके लैपटॉप को भी चार्ज कर सकते हैं. तो अगली वीडियो कॉल से पहले ये जरूर चेक कर लें कि आपका लैपटॉप चार्ज में लगा है या आपने पोर्टेबल चार्जर अपने बैग में रखा है!

Third : मीटिंग को छोटा और दिलचस्प बनाए रखें

Video Conferencing भी आमने-सामने मीटिंगों की तरह ही होती है. दोनों में ही इस बात का ध्यान रखना जरूरी है कि मीटिंग बहुत लंबी ना खींचे. जितनी देर तक मीटिंग चलती है, उतना ही ज्यादा मुश्किल हो जाता है लोगों का ध्यान बनाए रखना. अगर आप घंटों तक चलने वाली वीडियो कॉल करते हैं, तो हो सकता है लोग आपकी बात सुनने के बजाय ऊब जाएं और चुपके से अपने फोन पर सोशल मीडिया या ईमेल देखने लगें.

छोटे ग्रुप के लिए 30 मिनट की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक अच्छा विचार है. वहीं, बड़े ग्रुप के लिए मीटिंग को दिलचस्प बनाए रखना और भी ज्यादा जरूरी हो जाता है. कुछ तरीके हैं जिनकी मदद से आप बड़े ग्रुप की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को बेहतर बना सकते हैं. पहला तरीका है कि हर कुछ मिनटों में बोलने वाला व्यक्ति बदल दिया जाए. इससे सभी को अपनी बात रखने का मौका मिलेगा और मीटिंग में एक नयापन बना रहेगा. दूसरा तरीका है कि एजेंडा पहले से ही तय कर लें और उसी के हिसाब से मीटिंग चलाएं. इससे मीटिंग पटरी से नहीं हटेगी और सभी जरूरी विषयों पर चर्चा हो सकेगी. इसके अलावा, बीच-बीच में छोटे ब्रेक लेने से भी फायदा होता है. इससे लोगों को आराम करने का मौका मिलता है और वो फिर से नई ऊर्जा के साथ मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.

Fourth : दिलचस्प तस्वीरों और चीजों का इस्तेमाल करें

Video Conferencingको सिर्फ बातचीत तक ही सीमित न रखें. मीटिंग के दौरान दिलचस्प तस्वीरों, चार्ट्स (चार्ट) या छोटे वीडियो दिखाकर उसे और मजेदार बनाया जा सकता है. इससे लोगों का ध्यान बनाए रखने में भी मदद मिलती है. जैसे कि, आप किसी प्रोडक्ट के बारे में मीटिंग कर रहे हैं तो उसकी तस्वीरें दिखा सकते हैं, या फिर कोई रिपोर्ट बता रहे हैं तो उसे चार्ट के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं.

अभी जो Video Conferencing ऐप्स चलन में हैं, उनमें से कई में ऐसी सुविधाएं होती हैं जिनका इस्तेमाल करके आप आसानी से ये चीजें मीटिंग में शामिल कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, OCONNECT ऐप में तो मीटिंग के दौरान रिएक्शन (दूसरे को जवाब देने के लिए इशारे) देने और व्हाइटबोर्ड (सफेद बोर्ड जिसपर लिखा जा सकता है) जैसी चीजें भी होती हैं. इनका इस्तेमाल करके मीटिंग को और ज्यादा इंटरएक्टिव बनाया जा सकता है.

एक रिपोर्ट के अनुसार, अमेरिका में 85% कर्मचारियों को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में तस्वीरें और चार्ट दिखाना ज्यादा दिलचस्प लगता है. तो अगली बार वीडियो कॉल करते समय इनका इस्तेमाल जरूर करके देखें!

ओकनेक्ट: आपकी Video Conferencing की आसान शुरुआत

आजकल दुनियाभर में कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को घर से काम करने की सुविधा देती हैं. ऐसे में टीम के सदस्यों और दूर स्थित ग्राहकों के साथ जुड़े रहना बहुत जरूरी है. ओकनेक्ट एक शानदार Video Conferencing ऐप है जो इसी काम में आपकी मदद करता है. इसे ONPASSIVE कंपनी ने बनाया है.

ओकनेक्ट ना सिर्फ Video Conferencing को आसान बनाता है, बल्कि कई खासियतों के साथ इसे और भी ज्यादा मजेदार और फायदेमंद बना देता है. आप इस ऐप पर अपने साथियों, दूर बैठे टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ आसानी से हाई-क्वालिटी वीडियो कॉल कर सकते हैं. साथ ही, बड़ी मीटिंग्स या प्रेजेंटेशन के लिए भी ये ऐप बहुत उपयोगी है.

यही नहीं, OCONNECT का इस्तेमाल करके आप बड़े ग्रुप को अपने व्यापार या किसी विषय के बारे में जानकारी देने के लिए वेबिनार भी कर सकते हैं. ये वेबिनार फ्री में किए जा सकते हैं और नए ग्राहकों को जोड़ने का एक बेहतरीन तरीका है.

ओकनेक्ट की कुछ खासियतें:

• बेहतरीन ऑडियो और वीडियो Quality : OCONNECT पर क्रिस्टल क्लियर आवाज और हाई-डेफिनिशन वीडियो का मजा लें. अब आप दूर बैठे लोगों को भी आमने-सामने बातचीत कर रहे हैं जैसा अनुभव दे सकते हैं.
• शोर कम करने की टेक्नोलॉजी: कभी-कभी मीटिंग के दौरान आसपास से तेज आवाज आ जाती है, जैसे किसी का फोन बजना या बाहर ट्रैफिक का शोर. ओकनेक्ट में शोर कम करने की खास टेक्नोलॉजी है जो मीटिंग में आने वाली ऐसी बाहरी आवाजों को कम कर देती है ताकि आप और आपके साथी बिना किसी दिक्कत के बातचीत पर ध्यान लगा सकें.
• दिलचस्प रिएक्शन देकर बातचीत को बनाएं और भी मजेदार: बातचीत के दौरान सिर्फ बोलचाल ही नहीं, बल्कि OCONNECT पर मीटिंग को और इंटरएक्टिव बनाने के लिए कई तरह के रिएक्शन भी दिए जा सकते हैं. खुशी जताने के लिए ताली बजाना, किसी बात को ना समझने पर सोचने वाला इमोजी देना, या किसी की बात से सहमत होना – ऐसे कई रिएक्शन देकर आप मीटिंग को हल्का-फुल्का और मजेदार बना सकते हैं.
• व्हाइटबोर्ड का इस्तेमाल करके दें बेहतर प्रेजेंटेशन: प्रेजेंटेशन देते समय या किसी चीज को समझाते समय कभी-कभी स्क्रीन शेयर करना काफी नहीं होता. OCONNECT में आपको एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड मिलता है, जिसका इस्तेमाल करके आप मीटिंग के दौरान आसानी से लिख-पढ़ कर चीजों को समझा सकते हैं.

अगर आप अपना व्यापार बढ़ाना चाहते हैं तो ONPASSIVE की तरफ से मिलने वाले कई फ्री प्रोडक्ट्स में से एक OCONNECT है. इन प्रोडक्ट्स का इस्तेमाल करके आप अपने काम को आसान बना सकते हैं, दूर बैठे लोगों के साथ जुड़ सकते हैं और तरक्की कर सकते हैं. तो आज से ही OCONNECT के फ्री फीचर को यूज करके अपने बिजनेस को बढ़ाएं धन्यवाद!